Sebarang kejadian serius memerlukan perancangan yang minimum. Untuk menganjurkan pesta kanak-kanak, pada malam perjumpaan graduan atau pesta persahabatan, anda perlu meluangkan masa untuk membuat anggaran, memilih dan menyiapkan premis, memikirkan permainan dan pertandingan. Semakin berhati-hati merancang anda, acara akan lebih berkesan dan berkesan.
Arahan
Langkah 1
Tetapkan matlamat yang jelas dan ringkas untuk diri anda. Anda mesti bayangkan untuk siapa dan mengapa acara itu diadakan. Sekatan tujuan pertama berkaitan dengan apa yang ingin anda capai. Ini banyak ditentukan oleh arah umum acara. Fikirkan juga tujuan yang berkaitan dengan peserta: apa yang harus mereka lakukan, tugas apa yang harus dilakukan, dan sebagainya. Pertemuan sia-sia boleh berubah menjadi hiburan kelabu dan membosankan.
Langkah 2
Membentuk pasukan yang akan mengambil alih tanggungjawab untuk menganjurkan acara ini. Sebarkan fungsi di antara pihak penganjur. Seseorang akan bertanggungjawab untuk pemilihan premis dan reka bentuknya. Yang lain perlu mendapatkan bahan, bahan makanan dan aksesori yang diperlukan. Sekiranya anda merancang pesta persahabatan, anda mungkin memerlukan pasangan suami isteri.
Langkah 3
Fikirkan bentuk acara dan patuhi format yang diterima. Ini boleh menjadi seminar perniagaan rumah, pesta korporat, pertemuan rakan sekelas, pesta Tahun Baru atau anak-anak. Setiap borang memerlukan persiapan yang berasingan dan komposisi peserta yang dipikirkan dengan baik. Pengunjung acara harus mengetahui apa yang menanti mereka dalam perjumpaan itu. Peserta tidak boleh tertipu.
Langkah 4
Buat anggaran kos. Sertakan dalam senarai kos menyewa premis, membeli aksesori, makanan, dan membayar perkhidmatan pihak ketiga. Pertimbangkan sumber dana untuk acara tersebut. Dalam kes yang paling mudah, penyelesaiannya ialah pembiayaan ekuiti dari setiap peserta. Menjual tiket atau menganjurkan loteri akan membantu membayar balik mesyuarat yang lebih serius.
Langkah 5
Kembangkan program acara. Senaraikan langkah-langkah untuk penganjur, pembentang dan peserta. Skrip yang difikirkan dengan baik akan menyelamatkan anda dari jeda, curang dan salah faham lain yang canggung.
Langkah 6
Sediakan jemputan untuk peserta. Pada peringkat ini, anda harus mengetahui dengan tepat tarikh, masa dan tempat acara. Acara rasmi akan memerlukan jemputan bertulis terlebih dahulu. Untuk acara yang kurang penting, mungkin cukup memanggil tetamu dalam senarai. Sebaiknya lakukan ini beberapa hari sebelum acara berlangsung, agar setiap orang dapat meluangkan masa untuk membuat perubahan pada rancangan profesional dan peribadi mereka.
