Setelah membuat keputusan untuk mengadakan festival, anda perlu memikirkan apa itu festival. Ensiklopedia Besar Soviet memberitahu: "Festival ini adalah perayaan besar-besaran, termasuk pertunjukan pencapaian dalam bidang muzik, teater, pawagam, dan seni rupa." Oleh itu, kita memerlukan peserta yang dapat mempamerkan pencapaian cemerlang dalam bidang seni, dan penonton yang akan menghargai bakat para peserta. Kami mula bertindak. Kami akan menulis peraturan mengenai festival tersebut, dan segera akan kami jelaskan apa masalah yang perlu diselesaikan agar acara itu dapat dilanjutkan.
Ia perlu
Kemahiran organisasi, pasukan yang berpikiran sama
Arahan
Langkah 1
Kami akan menentukan tujuan dan objektif festival. Tujuannya adalah pencapaian global di mana acara itu diadakan.
Objektif - pencapaian khusus acara. Menentukan tujuan dan objektif festival adalah masalah utama. Sesungguhnya, semasa persiapan acara, semua tindakan harus diperiksa untuk mematuhi tujuan dan objektif festival.
Langkah 2
Senaraikan penganjur festival. Fikirkan sama ada anda boleh menganjurkan festival ini sendiri atau jika anda memerlukan pertolongan (sumber, bahan, kreatif). Di samping itu, senarai penganjur festival akan menunjukkan status acara anda.
Langkah 3
Kumpulkan jawatankuasa penganjur festival. Jawatankuasa penganjur menjalankan pengurusan umum, termasuk perwakilan penganjur festival. Jawatankuasa penganjur terlibat dalam penyediaan, pengiklanan dan mengadakan festival, menentukan anggaran, dan membuangnya. Jawatankuasa penganjur bertanggung jawab untuk semua pekerjaan mengatur festival: bertemu / menyelesaikan / mendaftarkan peserta dan anggota juri, menjadualkan latihan, persembahan oleh kumpulan, koordinasi umum dan teknikal acara, mengatur dan menjaga ketertiban di lokasi festival.
Langkah 4
Tentukan siapa dan dengan syarat apa yang akan menyertai festival ini:
• organisasi / individu / pasukan kreatif;
• jantina dan umur peserta;
• geografi peserta festival;
• dengan bayaran pendaftaran / tanpa bayaran pendaftaran.
Langkah 5
Juri adalah aspek penting dalam sebarang acara kompetitif. Prinsip di sini sangat, sangat mudah: semakin terkenal nama ahli juri, semakin baik. Tetapi ingat, ahli juri mesti cekap dalam bidang di mana festival ini diadakan.
Langkah 6
Tentukan peraturan perayaan. Permulaan dan akhir penerimaan permohonan (borang permohonan dan tempat pemfailan).
Berapa banyak peringkat atau pusingan festival yang akan ada (kelayakan korespondensi, kelayakan intramural, final). Tarikh pentas / lawatan festival. Tarikh, tempat, masa pusingan kelayakan dan final (pembukaan, penutupan, pemberian peserta) festival. Senarai acara yang akan berlangsung semasa final festival, tempat dan masa (meja bulat, kelas induk, program budaya, dll.).
Konsert gala dan penganugerahan pemenang festival ini.
Langkah 7
Berhati-hati memberi penghargaan kepada pemenang festival. Bahagian festival ini semestinya hebat dan tidak dapat dilupakan (jangan memandang rendah pengarah festival), jika boleh dengan hadiah berharga yang layak untuk para pemenang.
Langkah 8
Sebelum meneruskan pencarian kewangan untuk festival, perlu membuat anggaran terperinci. Ia mesti mengambil kira semua perkara dari pena untuk ahli juri dan lencana untuk peserta hingga menyewa tempat untuk final festival dan hadiah untuk pemenang:
• Bayaran pendaftaran peserta festival (ukuran, bentuk pembayaran, kategori peserta yang boleh dikecualikan daripada pembayaran yuran).
• Pemberian dari pelbagai institusi (kementerian Persekutuan Rusia, Kerajaan wilayah dan bandar, perusahaan komersial).
• Dana penganjur festival.
• Mendapatkan sumbangan penajaan dari syarikat dan organisasi negeri dan bukan negeri, individu dan orang lain.(Kehadiran penaja menghiasi sebarang acara, yang mengesahkan fakta kepentingan umum dalam tema festival. Buat pilihan untuk pakej penajaan.)
• Kewangan dari penjualan tiket untuk acara festival.
Langkah 9
Sokongan maklumat mengenai festival oleh media massa (surat khabar, majalah, radio, televisyen, agensi pengiklanan luar, rumah penerbitan, dll.) Dianggap sebagai sokongan kewangan. Mereka juga perlu membuat pakej penajaan. Media massa inilah yang akan membantu mengumumkan festival, menceritakan peristiwa festival, memperkenalkan masyarakat umum kepada para pahlawan festival (peserta, penganjur, juri).
Langkah 10
Sekiranya anda dapat menjawab semua soalan, sudah tiba masanya untuk memulakan penganjuran festival. Tetapi ingat, festival ini adalah acara berskala besar. Untuk mengatur dan melaksanakannya, anda memerlukan pasukan yang berpikiran sama, kerja keras, lautan kesabaran dan keyakinan.
