Semasa merancang aktiviti anda, pastikan anda mempertimbangkan masa persiapan. Malah persidangan paling sederhana untuk lima hingga sepuluh orang memerlukan organisasi dan masa yang jelas. Di samping itu, jabatan akan lebih mudah bekerja dengan rancangan awal.
Arahan
Langkah 1
Tulis rancangan tindakan dengan segera untuk tahun ini. Ini akan memungkinkan, pertama, untuk mengira anggaran anggaran. Kedua, untuk mengagihkan jumlah kerja di kalangan pekerja. Ketiga, jika anda merancang untuk menarik penaja, anda akan segera menghantar senarai lengkap kepada mereka sehingga mereka dapat memilih promosi mengikut keinginan mereka.
Langkah 2
Rungkaikan rancangan aktiviti anda mengikut bulan. Tulis dalam tahunan, tetap pertama. Kemudian yang baru tidak pernah diadakan sebelumnya. Lebih baik membuat jadual di Excel. Ini akan membolehkan anda mengedit rancangan ketika promosi baru ditambahkan.
Langkah 3
Dalam jadual, buat tujuh lajur dan seberapa banyak baris kerana terdapat acara yang dijadualkan. Lajur pertama adalah nombor berurutan. Tentukan secara ringkas No. Yang kedua adalah nama acara. Yang ketiga adalah tarikh acara. Yang keempat adalah penerangan. Yang kelima adalah anggaran. Yang keenam adalah nama dan nama keluarga pengurus yang bertanggungjawab untuk organisasi. Yang ketujuh adalah nota. Di sini anda akan menulis semua maklumat berguna yang tidak anda lampirkan di sel sebelumnya.
Langkah 4
Lajur keempat "Penerangan" memerlukan penyahsulitan. Letakkan rancangan kasar acara di sana. Berapa ramai tetamu yang akan dijemput. Ia akan menjadi meja bufet atau jamuan makan. Nyatakan tempat (bilik persidangan, restoran, lobi hotel). Tuliskan syarikat mana yang boleh menjadi penaja. Apakah tujuan majlis tersebut. Adakah saya perlu memesan cenderahati dan jemputan terlebih dahulu. Semua ini akan membantu penganjuran acara dan persetujuannya oleh pihak pengurusan.
